Comparer des devis anonymes pour l’achat du tracteur, c’est le choix qu’a fait la cuma cantalienne du Mai d’or. Cela lui a permis d’acheter en toute objectivité. Créée en 2022 sur le secteur de Saint-Flour, la cuma a pour seule activité le compostage de fumier sur 82 exploitations adhérentes réparties sur le sud-est du département. Le renouvellement concernait donc un tracteur Claas Axion 800 acheté en 2019 avec 3 200 heures au compteur.
Mettre le prix de revient en avant
Comment renouveler le tracteur de la cuma sans se faire distraire ou influencer par des personnes préférant telle ou telle marque ? Comment raisonner coût de revient plutôt qu’affinité ? Ce sont des questions que se sont posées les administrateurs de la cuma. Pour François Hivernat, le président, ce qui devait dicter le choix du tracteur était clairement le coût de revient. « En fait, nous avions cette volonté et cette prise de conscience de se détacher de l’aspect émotionnel que cultivent à notre insu les commerciaux des différentes marques représentées sur notre territoire. De plus, les prix ont tellement augmenté ces dernières années sur tous les matériels que notre objectif était de conserver au maximum le même coût horaire. »
Mise en place d’un cahier des charges précis
Pour rester concentrés sur le prix de revient, le président et le trésorier ont convaincu les autres membres du CA de travailler d’une façon originale. « Nous avons d’abord décidé de rédiger un cahier des charges le plus précis possible. Un cahier des charges toujours guidé par le besoin d’obtenir un prix d’utilisation le plus faible. Sa rédaction permet de mettre noir sur blanc les caractéristiques que doit avoir le tracteur concernant la puissance, la transmission, les relevages… C’est aussi une manière de dire que les options qui ne sont pas dans le cahier des charges ne doivent pas être dans le devis », insiste François Hivernat. « Nous payons pour des caractéristiques que nous allons utiliser, et pas pour d’autres, inutiles pour les travaux effectués. »
Pour le renouvellement du tracteur, les membres de la cuma ont établi un cahier des charges précis. (©Fdcuma Cantal)
Ils ont ensuite confié le cahier des charges à Gisèle Gonthier, animatrice de la fédération. « Je l’ai envoyé à différents concessionnaires du secteur, explique-t-elle. En retour, ces derniers m’ont transmis leur devis. Ceux répondant au cahier des charges ont ensuite été rendus anonymes. »
Une prise de décision rapide
Au final, ils ont retenu quatre devis. « Le jour du choix, nous étions neuf autour de la table, à écouter notre animatrice présenter les devis totalement anonymisés », indique le président. « Le choix s’est ainsi fait en prenant en compte le respect du cahier des charges et le prix. » Après 2 heures de présentation, le gagnant était le T7 245 de New Holland. Une surprise pour les membres du CA qui ne s’attendaient peut-être pas à cette marque de tracteur ni à cette rapidité de décision.
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