Comment rendre une réunion efficace ? 8 trucs et astuces pour les animateurs comme les participants.
1- Si vous animez
Avez-vous défini le but de la réunion ? Le mieux : le communiquer en bref à tous, par écrit (convocation papier, SMS, mail…).
La préparation, c’est 80% de la réussite. Anticiper les sujets sur lesquels vous interviendrez, mais aussi les sujets de consultation des participants, et préparer vos arguments pour parer aux objections.
Tour de table pour que chacun s’exprime, en gardant à l’esprit que chaque participant est un réservoir d’idées et de contacts, qui peut faire avancer le projet.
Un bon exercice : la synthèse.Pour ne pas retenir que les dernières interventions… et les suites à donner, avec éventuellement distribution des missions et des échéances.
Tous les détails comptent pour une réunion efficace !
2- Vous participez
Connaissez-vous le but de la réunion ? Sinon, le demander et le faire circuler aux autres participants.
Eteindre les portables. Et les ranger pour ne pas être tenté !
Ne venez pas pour rien. Vous y êtes: exprimez-vous et écoutez les autres. Mettez-vous à leur place.
Respect et souplesse. Les autres et vous-même avez le droit d’exprimer vos opinions si vous respectez les formes. Même si vous êtes le seul à penser quelque chose, la prochaine fois, vous en aurez peut-être convaincu d’autres.
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