Comment calculer et sécuriser son coût de revient avant d’acheter ?

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Comment calculer et sécuriser son coût de revient avant d’acheter ?

En amont de l'investissement, les responsables de la cuma doivent analyser le coût de son utilisation (© Entraid).

« Une mauvaise estimation dans les stratégies d’investissement peut avoir des conséquences qui se chiffrent en milliers d’euros pour la cuma. Des outils existent et sont accessibles pour fiabiliser les estimations. »

Entretien avec Stéphane Volant, chargé de missions à la frcuma ouest. Il revient notamment sur le coût de revient d’un matériel en cuma.

En quoi le numérique facilite et fiabilise les prises de décisions lorsqu’il s’agit d’acheter un matériel ?

On peut déjà dire que le numérique fluidifie la communication, avec l’exemple des messageries instantanées qu’évoque James. Les cuma disposent en outre d’un outil de mise en relation spécifique, utile notamment au partage d’expériences. C’est MyCumalink. C’est un moyen de savoir quelles cuma sont déjà utilisatrices de l’outil que mon groupe projette d’acheter et de se mettre en relation.

Dans le cadre du projet européen Farmtopia, nous avons fait évoluer cette cartographie interactive des cuma où les responsables de cuma peuvent voir où se sont faits les achats récents.

Et pour trouver des références plus générales ?

Intervention de Stéphane Volant

Stéphane Volant, chargé de missions à la Frcuma Ouest (© Entraid).

Historiquement, les fédérations de cuma éditent des guides prix de revient. Ils sont toujours utiles pour situer son activité ou son projet. Les guides du Sud-Ouest et de l’Ouest se déclinent désormais en version numérique. Avec un accès réservé, les responsables de cuma ont la possibilité de retrouver les fiches de référence de chaque matériel.

Aujourd’hui, avec CumaCalc qui est un calculateur prévisionnel, on peut facilement simuler le coût de revient d’un futur investissement. Les calculs s’appuient sur les références économiques du réseau et sur les hypothèses propres à chaque cuma.

Un exemple ?

Pour un tracteur que l’on me propose à 165 000 et que je financerais sur 7 ans avec un prêt à 3,25 %, Cumacalc m’indique qu’il me coûtera 29 €/h si mon volume d’activité atteint la référence moyenne des cuma dans l’Ouest. En revanche, si l’utilisation prévisionnelle n’est que de 500 h/an, le coût sera plutôt de 41 €/h.

Dans ce calcul, il est nécessaire d’approcher la valeur résiduelle du matériel au moment où on le revendra. C’est l’objet de CumaEstime, un autre calculateur en ligne accessible gratuitement.

Chaque étape de la préparation d’un investissement a son outil d’aide à la décision finalement ?

C’est ça ! La méthode de préparation d’un investissement se résumerait en quatre étapes :

  1. Utiliser les références Guide Prix de Revient ;
  2. Estimer la valeur résiduelle du matériel via CumaEstime ;
  3. Faire et comparer des simulations de son prix de revient avec CumaCalc ;
  4. Voir ce qui se pratique ailleurs avec myCumaLink.

Les outils que nous venons de présenter répondent à cela. Et grâce au projet Farmtopia, nous continuons d’enrichir la palette. Nous travaillons actuellement sur un outil qui facilitera la visualisation des données comptables de la cuma.

En croisant les volumes d’activité, les coûts d’entretien, etc. des derniers exercices, l’objectif est d’arriver à un tableau de bord indiquant d’où vient la cuma et présenter des informations utiles à la priorisation des choix d’investissement. L’ambition n’est pas de remplacer les conseillers et les responsables de cuma par des algorithmes, mais de leur fournir des données fiables pour éclairer leurs décisions collectives.

Témoignage

Dans un webinaire fin juin sur l’intérêt des outils d’aides à l’investissement, James Louvet, président de la cuma des 3M, dans le Calvados, témoigne :

« Nous sommes organisés en pôles qui sont en charge de plusieurs matériels. Lorsqu’un pôle travaille sur un projet d’investissement, il partage l’information sur la conversation WhatsApp de la cuma de façon que tous les adhérents en aient connaissance. Notre politique de tarif est d’essayer de nous fixer un niveau moyen qui restera stable sur la période de présence du matériel dans la cuma. L’idée c’est de le facturer au même prix qu’on soit à la première campagne ou à sa dernière. Ce genre d’outils nous y aident. »

Pour plus d’information, retrouvez aussi ces articles sur www.entraid.com :

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