Autonomie, confiance et justesse
Avant l’acquisition de Mycuma planning, les adhérents de la cuma de Westhalten notaient sur un calepin, pour chaque matériel, le nombre d’heures d’utilisation. Ces informations étaient ensuite retranscrites sur informatique, une étape qui pouvait constituer une source d’erreurs. « Mycuma planning a permis de tout simplifier et d’éviter que la personne référente du matériel soit systématiquement tenue pour responsable en cas de problème », indique Arnaud Bohrer.
Grâce à l’application, chaque adhérent est désormais autonome pour réserver le matériel dont il a besoin. Elle se fait généralement à l’heure, mais peut aussi être effectuée à la demi-journée ou à la journée complète. « Je sais exactement le nombre d’heures réalisées par matériel et par utilisateur. Je peux éditer une fiche récapitulative : je gagne du temps, mais aussi en précision pour la facturation », souligne le président de la cuma.
Localisation du matériel
L’enregistrement des heures de travail effectives facilite également le calcul du prix de revient de chaque matériel. « Nous conservons les données d’utilisation sur une année de référence. Nous pouvons ensuite ajuster le prix de revient en fonction de l’amortissement, calculé sur un nombre de jours théoriques d’utilisation », explique Arnaud Bohrer.
Pour Arnaud Bohrer, président de la cuma de Westhalten, l’application permet à chaque adhérent d’être autonome pour réserver le matériel dont il a besoin. (©Julie Guichon)
L’application offre également d’autres avantages. Elle permet notamment à chaque responsable de connaître en temps réel la localisation du matériel. Lorsqu’une machine est disponible, l’utilisateur peut l’indiquer directement sur l’application. Ainsi, s’il termine sa tâche plus tôt ou plus tard que prévu, l’adhérent suivant en est informé et peut ajuster son organisation en conséquence.
Un outil adapté et utile
L’application Mycuma planning a été proposée à la cuma par Anne-Laure Metz, animatrice frcuma du secteur. « Cet outil a vraiment simplifié notre travail, souligne Arnaud Bohrer. Avant, il me fallait deux soirées pour saisir toutes les données d’utilisation, par adhérent et par machine. Il en était de même pour le responsable de matériel. Désormais, il me suffit d’extraire les données nécessaires à la facturation, de les faire valider par chaque responsable puis d’éditer la facture ».
Avant d’être proposé à l’ensemble des cuma, Mycuma planning a été testé par plusieurs utilisateurs, dont la cuma de Westhalten. « Nous avons suggéré des modifications et des aménagements pour proposer une solution adaptée. Après une mise à jour récente, l’utilisation Mycuma planning est plus fluide et intéressante. Il n’y a pas plus intuitif ! »
350 € par an
Pour ce groupe, à l’année, l’abonnement à Mycuma planning s’élève à environ 350 €. « Ce n’est rien comparé au temps économisé et c’est très raisonnable ramené au nombre d’adhérents. L’application permet un suivi précis. C’est très utile », conclut Arnaud Bohrer.
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La cuma prête pour la facturation électronique
Lorsque la cuma de Westhalten a pris connaissance de l’arrivée de la facturation électronique, elle a rapidement souhaité anticiper cette évolution. Pendant six mois, elle a conçu un tableur de facturation lisible et cohérent avec les données extraites de Mycuma planning. Elle a également mis en place un logiciel codé en interne lui permettant d’éditer ses factures en toute autonomie.
