Nouvelle convention collective: comment « reclasser » un(e) secrétaire?

Voici la pesée établie sur un profil “confirmé” de secrétaire-comptable, ou secrétaire administratif (-ve). Ou comment reclasser une secrétaire.

Vous trouverez plus loin le détail des missions et les caractéristiques du poste qui ont servi à son établissement pour pouvoir les comparer. Attention : il ne s’agit que d’exemples; chaque employeur doit pouvoir réaliser sa propre “pesée”.

Il est important de noter que « pour les salariés en poste à la date d’entrée en vigueur, cette nouvelle pesée de l’emploi ne peut pas entraîner de baisse de la rémunération », souligne Christophe Nicaud, animateur Emploi au sein de la fédération des cuma Bretagne-Ille-Armor.

Important aussi de noter qu’il s’agit de reclasser des « emplois » sur la base d’un socle de compétences essentielles, et non de reclasser des salariés. De même, il s’agit de définir un salaire minimum, et non un salaire réel.

Reclasser une secrétaire

Ce “cas repère” correspond par exemple à un poste nécessitant une maîtrise confirmée du métier. « Ici, le degré 5 a été choisi pour la technicité, c’est le maximum et il implique que la secrétaire est en charge de l’ensemble des activités décrites plus bas », précise Christophe Nicaud. « L’employeur peut ne pas avoir besoin d’un tel éventail de compétences au quotidien, et redescendre à un degré moindre. »

L’employeur peut en effet faire varier le degré de technicité -comme de chacun des 5 critères classants du tableau- s’il estime par exemple qu’une maîtrise moins importante suffit à cet emploi.

Avec un coefficient (soit la somme totale des points associés au 5 critères classants) de 152, cet emploi est associé au palier n°9, lequel correspond à un salaire minimum applicable de 14,35€/h brut.

Missions générales du/de la secrétaire-comptable

Assurer le service administratif et comptable de la cuma.

Reclasser une secrétaire : les activités principales

• Comptabilité : enregistrement des pièces comptables ; affectation analytique ; préparation les éléments de la clôture ; établir les déclarations TVA
• Trésorerie : suivi des encaissements adhérents et règlement fournisseurs ; suivi des comptes ; suivi des impayés et litiges fournisseurs
• Prix de revient : préparation des éléments de calcul pour fixer les prix de facturation
• Facturation : gestion des bons de travaux et la réalisation des factures
• Gestion préparation des opérations diverses de clôtures – finaliser la comptabilité analytique
• Juridique : tenue des statuts, règlement intérieur, engagement et parts sociales de la cuma
• Gestion salariés : suivi administratif des heures et des dossiers des salariés, établissement des fiches de payes et des déclarations sociales
• Secrétariat : appui administratif aux instances de la cuma, suivi et mise à jour des dossiers de la cuma
• Prévisionnel : appui du conseil d’administration dans la réalisation des prévisionnels des investissements, prévisionnels de budget de trésorerie et prévisionnels de développement des activités de la cuma 

Reclasser une secrétaire : les compétences requises

• Grande polyvalence, solides compétences administratives et organisationnelles,
• connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
• être capable de rédiger,
• savoir hiérarchiser et classer des documents,
• bonnes connaissances en comptabilité et droit coopératif + droit social
• Bonne connaissance du fonctionnement global de la cuma

Liens hiérarchiques avec d’éventuels autres emplois

Non

Relations opérationnelles avec d’autres salariés

Oui, rôle pivot

Relations avec des intervenants extérieurs

Oui, fournisseurs, réseau et organismes publics

A lire également : Nouvelle convention collective : comment reclasser les emplois ?

Pour retrouver toutes les actualités de cette thématique : le dossier pratique « Nouvelle Convention collective »