Comment déployer une comptabilité analytique pour amortir les variations du prix du GNR ? Réponse avec Stéphane Laizin, du cabinet d’expertise comptable Groupe Cogedis. La simple comptabilité générale est devenue un outil de pilotage insuffisant. Notamment face à l’instabilité des prix des matières premières comme on le subit avec la crise iranienne. Mais aussi face à la complexité des mécanismes fiscaux, comme le remboursement de la Taxe Intérieure de Consommation (TIC, anciennement TIPP).
Les limites du constat en comptabilité générale
La comptabilité générale répond à une obligation légale. Elle permet de connaître le montant total des dépenses de GNR sur une période donnée par l’enregistrement des factures d’achat.
Cependant, la comptabilité générale s’arrête au constat global de la dépense. Elle ne fournit aucune information sur l’efficacité de cette consommation.
Elle ne permet pas de savoir quel atelier de production est le plus consommateur en GNR. Ni si ce coût est justifié par les marges générées par l’activité concernée. Sans cette ventilation, toute tentative de « maîtriser » le coût reste une opération difficile à réaliser
La comptabilité analytique : le coût de production comme outil d’affectation
La comptabilité analytique permet le calcul des Coûts de Production (CDP) et a pour objectif de déterminer la part du résultat imputable à chaque activité.
- Définir le coût. Le CDP intègre le coût des charges de structure ou indirectes dont le GNR fait partie intégrante de par l’utilisation des matériels fonctionnant avec du GNR, et des charges proportionnelles ou directes
- L’affectation des charges. Le GNR est considéré comme une charge de structure qui pourra s’affecter selon les activités. L’enjeu majeur réside dans la ventilation correcte des charges indirectes (ex: amortissement d’un tracteur) vers les différents ateliers qui les utilisent.
Pour une analyse juste, il est vital de s’appuyer sur des codes analytiques précis ou l’application de normes techniques, assurant la cohérence entre la saisie comptable et l’activité afin de répartir la consommation du GNR selon les activités.
GNR et comptabilité analytique : du coût à l’arbitrage
L’intégration du coût réel du GNR dans un calcul de Coût de Production permet de dépasser le simple constat pour atteindre un pilotage de l’exploitation comme suit.
- Le calcul du coût de production et du prix d’équilibre d’une activité. Il permet de connaître le coût réel du GNR par unité produite et de ce fait permet d’évaluer le seuil de rentabilité avec précision ;
- Optimisation et investissement. La connaissance fine des activités ou travaux les plus coûteux justifie l’acquisition de matériel plus économe ou la révision des pratiques (ex. : réduction du travail du sol, optimisation des trajets).
En conclusion, la maîtrise du coût du GNR est indissociable de la comptabilité analytique. C’est le seul outil capable de fournir le diagnostic interne rigoureux nécessaire pour transformer cette charge significative en un véritable levier de performance économique.
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