L’ensemble des adhérents a le planning du matériel dans sa poche
De la même manière, la réservation en ligne devient un système précieux pour organiser des activités avec deux outils qui se ressemblent. « Autrement, il y a régulièrement des complications pour savoir quel adhérent prend lequel », poursuit le trésorier. Ce dernier, également responsable de plusieurs matériels de la cuma, gérait auparavant les réservations par téléphone. « Ici nous sommes trois ou quatre à répondre et nous n’écrivons pas tous très bien. D’autre part, nous ne sommes pas constamment à côté du bureau et donc du carnet. » Le témoignage illustre que ce genre d’organisations, en plus de l’inconfort, augmentait naturellement les sources d’erreurs.
Avec la réservation en ligne, que ce soit sur le site web ou via l’application smartphone, « chacun se débrouille », résume Bernard Thibert. Les disponibilités du matériel, les coordonnées du responsables… « Toutes les informations nécessaires sont accessibles. » Et l’adhérent peut réserver à toute heure du jour (ou de la nuit, si le cœur lui en dit), sans déranger le responsable.
« La plupart de nos épandages de fumier se font avec un télescopique et deux ensembles tracteur – outil », développe le président de la cuma de Buais, Olivier Boulet. « En un coup d’œil on voit si tous les outils sont disponibles. » Ainsi le travail de planification ne prend plus que quelques minutes, tandis que l’accès au planning permet aux adhérents de s’arranger entre eux directement. « Je suis sûr que cela contribue à faire tourner un peu plus les matériels », résume enfin le trésorier.
Le premier objectif de Mycuma Planning : faciliter la mission des responsables
« Une fois que le service est mis en place, il y a un abonnement qui inclut le service après vente », détaille Jérôme Renard, animateur de la fédération des cuma locale. Le coût global représente un peu plus de 400 € par an. Les responsables à Buais-les-Monts observent que la prise en main ne pose pas de soucis à la grande majorité des adhérents. Le président y voit un atout supplémentaire pour sa cuma : Elle pourrait même rencontrer moins de difficultés pour trouver des personnes qui s’engagent sur cette mission de responsable de matériel, rendue plus facile.
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