Ça dépote quand on communique via les applications

Le même niveau d’information pour tous les adhérents de la cuma du Bief d’Ainson, dans le Jura

L’heure est au bilan pour la cuma du bief d’Ainson. Après le suivi d’un dinacuma durant l’hiver 2024-2025, la cuma du Bief d’Ainson, à Bersaillin dans le Jura, a mis en place de nouveaux outils de communication : un groupe WhatsApp et Mycuma planning. L’Assemblée générale 2026 a été l’occasion de faire le point sur ces outils. Le bilan est positif.

Le groupe WhatsApp a permis de fluidifier la transmission des informations au sein de la cuma : matériel en panne, date pour la réunion, changement d’une consigne sur l’utilisation d’un matériel, … Tout le monde est informé en peu de temps et dispose des mêmes infos.

Organisation du matériel en cuma : un agenda partagé

Mycuma planning a grandement simplifié l’organisation des responsables matériel. Les créneaux de réservation des adhérents n’apparaissent plus les agendas personnels des responsables puisqu’il y a un agenda dédié. Les adhérents peuvent également plus facilement savoir si le matériel est disponible et s’organiser en conséquence. Toutefois l’activité semis ne se prête pas à l’application mobile.

Le responsable matériel a repris la main en organisant un planning avec les adhérents pour satisfaire tout le monde dans la petite fenêtre météo qui s’y prêtait.

Le module ‘réservations‘ facilite la réservation du matériel, notamment pour les chantiers, et permet aussi de savoir où il se trouve. (©Fncuma)

Et Mycuma planning conquit le département du Doubs

À ce jour, plus d’une cuma sur trois dans le Doubs utilise Mycuma planning. L’engouement est né dans le secteur du Pays horloger vers la Suisse. Les responsables de la cuma des trois Monts aux Fins s’étaient dit que ça ne coûtait rien d’essayer… Ils ont adopté l’outil et en ont promu les avantages de son utilisation et la facilité de prise en main « Même les plus réticents et les plus anciens s’y sont mis ! C’est le top ! »

Le bouche-à-oreille

Ce témoignage a fait boule de neige et petit à petit en entendant les uns dire aux autres que c’était quand même pratique, l’outil s’est développé. Le terrain, il n’y a rien de mieux pour promouvoir un outil. À chaque nouvelle demande d’essai, c’est toujours le même procédé. On s’appuie sur l’adage « l’essayer c’est l’adopter ! »

Avant de l’avoir en poche, une mise en route et des réglages sont nécessaires. La cuma récupère les adresses mail des adhérents puis la Fédération se charge des divers paramétrages avant d’organiser une rencontre avec tous les adhérents pour présenter l’outil. Les participants sont alors directement connectés à leur cuma et peuvent commencer à expérimenter l’outil en essayant de créer, modifier et supprimer les réservations.

Localisation en temps réel

La plupart des cuma doté de cette appli dans le Doubs n’utilisent que le module « réservation ». Avec celui-ci, l’objectif principal est de faciliter la réservation du matériel, notamment pour les chantiers, et de savoir où il se trouvait, se trouve ou va se trouver.

Une crainte est souvent évoquée : « on ne va plus se parler ! ». Que nenni ! Le planning est un outil visuel, en aucun cas il ne peut se substituer à la communication. Celui qui termine un chantier est vivement invité à appeler le suivant pour lui dire que l’outil est libre en avance ou pour lui demander s’il peut le garder un peu plus longtemps. L’appli permet d’ailleurs d’appeler en direct n’importe quel adhérent si les infos sont renseignées dans le logiciel de comptabilité.

Gérer l’équité

Les responsables ont la main sur les matériels qu’ils gèrent et reçoivent une notification lors des réservations faites sur les outils dont ils ont la charge. La majorité des cuma ont choisi de laisser une grande autonomie aux adhérents. Une cuma a cependant préféré laisser la main aux responsables qui valident chaque demande de réservation pour garder un œil sur le planning et limiter le risque de sur-réservation.

L’outil permet de réaliser des statistiques d’utilisation qui peuvent être intéressantes lorsque la cuma s’interroge sur l’équité d’un mode de facturation. Ou encore sur la nécessité d’augmenter ou de réduire le parc. « Récemment, nous avons utilisé l’outil pour étudier s’il était possible de renouveler une des bennes du parc en l’équipant de freins pneumatiques », illustre Emilie Castang, animatrice à la frcuma Bourgogne Franche-Comté.

D’autres fonctionnalités

La fédération des cuma conseille de prendre en main l’outil avec le module « réservation ». Une fois que les adhérents sont à l’aise avec l’outil, suite à la clôture comptable, la cuma peut passer au stade supérieur avec un module « post-réservation ».

Là, tous les adhérents sont invités à enregistrer les unités réalisées avec l’outil sur l’appli. Adieu carnets de travaux trempés et perdus ! Toutes les données sont consignées et récupérables pour la comptabilité directement.

« Le paysan s’adapte mieux aux systèmes de réservation, avoue l’animatrice. Car c’est plus concret, s’il n’y a pas de réservation, il n’y a pas de matériel. Le système d’enregistrement des unités ne l’empêche pas de travailler. » Il faut donc user de patience, surveiller et répéter. Au risque d’arriver en fin d’année avec un gros trou dans l’historique des utilisations.

WhatsApp à la rescousse dans la Nièvre

Météo capricieuse, pannes, l’application WhatsApp facilite bien souvent l’organisation du groupe. Récit d’une période intense en échanges pour la cuma Wrap, dans la Nièvre.

La météo plus que capricieuse des dernières semaines ne facilite pas la récolte de fourrage. Surtout quand l’enrubanneuse tombe en panne pile le jour où il fait beau. C’est ce qu’a vécu la cuma Wrap, dans la Nièvre. Tout commence un 21 mai, la météo annonce quelques jours de beaux temps, le groupe WattsApp de la cuma s’active sur les réservations des enrubanneuses. L’organisation des chantiers se met en place, la localisation des machines (les deux ne sont pas sous le bâtiment de la cuma)… tout semble bien se profiler.

Avec les pannes à répétition et les aléas de la météo, les adhérents de la cuma Wrap, dans la Nièvre,auraient eu du mal à s’organiser sans WhatsApp. (©frcuma BFC)

C’est parti… mais pas vraiment

Jour J, retour de la pluie alors que les chantiers n’ont pas encore commencé. Le lendemain, réorganisation des chantiers, car tout le monde n’a pas eu la même quantité de pluie. Mais on peut dire quand même que la campagne est lancée.

Trois jours plus tard, premier coup de gueule sur l’état d’une des machines (bras de retournement déréglé qui fait tomber les bottes sur le rond… et en plus elle ne coupe plus le film.) Mais le jour suivant, confirmation par le concessionnaire qu’il y a une grosse panne. Arrêt de la machine. Le concessionnaire en prête une autre.

On peut repartir, mais le lendemain, la pluie fait son retour. Donc réorganisation des chantiers. Après presque dix jours en réparation, la machine en panne est réparée en partie par un adhérent. Deux jours plus tard, reprise des chantiers avec les deux machines de la cuma.

Organisation du matériel en cuma : plus de réactivité

<p>Sans le groupe WattsApp, et l’interaction qu’il apporte, la cuma aurait eu du mal cette année à pouvoir organiser cette première étape de récolte de fourrage. Le fait que tout le groupe soit alerté en même temps sur les surfaces à enrubanner, les conditions météo de chacun, a permis d’avoir une certaine fluidité et un temps d’adaptation assez fort au niveau du groupe.

La saison de l’enrubannage va bientôt se terminer. En espérant que la météo soit plus clémente pour la période des foins.

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